Informácia o spracúvaní osobných údajov

Základné informácie

Prevádzkovateľ: Kempelenov inštitút inteligentných technológii, záujmové združenie právnických osôb, skratka: KInIT, so sídlom: Sky Park Offices, Bottova 7939/2A, 811 09 Bratislava – Staré Mesto, IČO: 53290046, zastúpený Máriou Bielikovou, štatutárkou a Ing. Mariánom Šimkom, štatutárom, ďalej v tomto dokumente ako "my", "nás" a iné gramatické tvary, alebo ako "prevádzkovateľ".

Zodpovedná osoba: dpo@kinit.sk

Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika, https://dataprotection.gov.sk/

Preambula

Vaše osobné údaje spracúvame v súlade so zásadami zákonnosti, transparentnosti, dôvernosti a integrity. Nižšie nájdete informácie o účeloch, spôsobe spracúvania, právnych základoch, lehotách na výmaz a vašich právach. V prípade otázok kontaktujte prosím zodpovednú osobu na vyššie uvedenom e-maile.

Pri spracúvaní vašich osobných údajov venujeme maximálnu pozornosť ich ochrane. Rešpektujeme zásady zákonnosti, minimalizácie, transparentnosti, dôvernosti a integrity v súlade s Nariadením a Zákonom.

Získavanie a spracúvanie osobných údajov

Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od vás, najmä tak, že nás kontaktujete za účelom súvisiacim s prevádzkou tejto webovej stránky. Vaše osobné údaje spracúvame prostredníctvom nasledovných operácií: získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia. Spracúvame bežné osobné údaje, najmä meno, priezvisko, e-mail, názov zamestnávateľa a vašu pracovnú pozíciu. Účelom spracúvania je umožniť vám prístup, vyhľadávanie, vkladanie a prácu s datasetmi a komunikácia s vami v prípade vašich otázok alebo potrieb. Vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme my ako prevádzkovateľ alebo tretia strana. Našim oprávneným záujmom je byť dostupní, poskytovať vám informácie, odpovedať na vaše dopyty a sprístupňovať vaše datasety alebo umožniť vám prácu so zverejnenými datasetmi. Budujeme dlhodobé vzťahy a partnerstvá založené na spoločných vedecko-výskumných záujmoch, preto vaše údaje budeme spracúvať po dobu 3 rokov od posledného kontaktu.

Cookies

Na základe vášho súhlasu podľa čl. 6, ods. 1, písm. a) Nariadenia môžeme ukladať do vášho zariadenia analytické, marketingové a štatistické cookies ako aj Facebook pixely.

Na základe nášho oprávneného záujmu podľa GDPR čl. 6, ods. 1, písm. f) Nariadenia môžeme ukladať do vášho zariadenia technické, tzv. nevyhnutné cookies. Našim oprávneným záujmom je bezchybné fungovanie webstránok. Doba uloženia cookies je 72 hodín.

Sprístupňovanie vašich osobných údajov

Využívame služby externých spoločností v oblasti účtovníctva, práva, marketingu, IT, správy kancelárskych priestorov a ďalších služieb. Tieto subjekty sú zaviazané mlčanlivosťou a vaše osobné údaje môžu spracúvať len v zmluvne vymedzenom rozsahu a spôsobom podľa čl. 28 Nariadenia.

Príjemcami môžu byť orgány Európskej únie, Úrad vlády SR a jednotlivé ministerstvá v prípade financovania jednotlivých programov ako Plán obnovy, Horizon Europe a iné. Konkrétne inštitúcie sú uvedené vždy pri jednotlivých aktivitách.

Ďalšími príjemcami môžu byť súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, exekútori alebo advokáti, notári, štátne orgány, dozorné, inšpekčné a kontrolné orgány, obce, samosprávne kraje, fyzické osoby, ktoré sú účastníkmi konania pred príslušným subjektom. Týmto príjemcom sú poskytnuté osobné údaje napríklad pri nahliadnutí do súboru atď.

Za tretie strany sa považujú najmä orgány verejnej moci a inštitúcie, ktorým sme povinní poskytovať osobné údaje na základe zákonného ustanovenia pri plnení svojich zákonných povinností.

Prenos do tretích krajín

Neprenášame osobné údaje do tretích krajín. USA s účinnosťou od 20. 9. 2023 poskytuje primerané záruky pri ochrane osobných údajov na základe Rozhodnutia EK2023/1795.

Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte právo na:

• prístup k vašim osobným údajom (najmä požiadať o potvrdenie, či sú údaje spracúvané alebo nie, kategórie spracúvaných údajov, účel spracúvania, zdroj ich získania, doba uchovávania);
• opravu alebo doplnenie nesprávnych údajov;
• obmedzenie spracúvania údajov podľa čl. 18 o GDPR (napr. ak sú údaje nesprávne alebo nezákonne spracúvané);
• namietať v prípadoch uvedených v čl. 21 o GDPR;
• vymazanie údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil, alebo v prípadoch uvedených v čl. 17 o GDPR;
• kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním, ktorý ste nám poskytli.

Ak sa domnievate, že boli porušené vaše práva na spracovanie osobných údajov, alebo že bol porušený zákon o ochrane osobných údajov 18/2018 alebo GDPR, môžete podať podnet na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika; www.dataprotection.gov.sk.

Vaše otázky a žiadosti ohľadom ochrany osobných údajov zašlite prosím e-mailom na dpo@kinit.sk alebo písomne na našu poštovú adresu.

Záverečné ustanovenia

Viac informácií o spracúvaní osobných údajov na iné účely, ako napríklad odber newsletter, podujatia, informácie pre uchádzačov o zamestnanie alebo spoluprácu, či naše aktivity na sociálnych sieťach, nájdete na našom hlavnom webovom sídle kinit.sk.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme kedykoľvek zmeniť, najmä pokiaľ ide o legislatívne zmeny v oblasti ochrany osobných údajov, ktoré môžu byť prijaté v budúcnosti.